Idéalement, la première chose à faire avant de commencer la saisie d'un projet est de s'assurer que toutes les organisations dont vous aurez besoin se trouvent déjà dans la base de données d'IFR en effectuant une recherche dans le volet organisation.
Si une organisation existe, mais qu'elle n'a pas le rôle dont vous avez besoin vous devez l'activer :
En cours de saisie de projet, il faut faire preuve de précautions. IFR n'offre pas la possibilité d'effectuer une recherche lorsqu'on est en cours de saisie pour l'un ou l'autre des rôles que peuvent avoir les organisations dans IFR.
Par exemple, si on est en cours de saisie d'un établissement de recherche, la recherche ne se fera que parmi les organisations pour lesquelles cette fonction est activée :
Ainsi, si l'organisation recherchée n'a pas la fonction désirée, elle n'apparaîtra pas dans les résultats de recherche.
Avant de créer l'organisation, il faut donc effectuer une recherche dans la base de données complète. Voici la procédure que nous vous proposons :
- Sauvegarder votre projet.
- Ajouter votre projet à vos favoris.
- Ouvrir le volet organisations d'IFR dans un nouvel onglet de votre navigateur (Attention à ne pas avoir trop d'onglets avec IFR ouverts et surtout de ne pas avoir 2 onglets navigant dans le même volet ex : volet projet).
- Effectuer la recherche de l'organisation et modifier l'organisation retrouvée ou créer celle dont vous aurez besoin.
Il peut arriver que des modifications doivent être apportées à une organisation par l'équipe de soutien. Dans ce cas, il faut nous le signaler en créant un billet de soutien.